OGŁOSZENIE
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr sprawy CJ/16/2020
- Określenie Zamawiającego
CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o., ul. Stanisława Moniuszki 2A, 59-400 Jawor
strona www : www.cieplo-jawor.pl
e-mail : przetargi@cieplo-jawor.pl
tel. 76 870 40 33
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
3. Nazwa przedmiotu zamówienia
Budowa przyłącza preizolowanego do budynku mieszkalnego nr 1 przy ul. Wł. Jagiellończyka w Jaworze.
4.Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przyłącza cieplnego do budynku mieszkalnego nr 1 przy
ul.
Wł. Jagiellończyka w Jaworze z rurociągów preizolowanych. Zamawiający
przewiduje wykonanie przyłącza na zasadzie zgłoszenia. Proponowany
przebieg trasy przyłącza przedstawiono w Załączniku
nr 2.
W szczególności należy wykonać:
- dokumentację projektową przyłącza cieplnego zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego oraz jej uzgodnienie z właścicielami uzbrojenia podziemnego oraz inwestorem budynku mieszkalnego,
- uzyskanie przez Wykonawcę niezbędnych zezwoleń wymaganych przepisami prawa,
- wykonanie robót ziemnych,
- wykonanie wpięć nowych rurociągów do sieci istniejącej 2xDn300 w komorze K wraz z zaworami kulowymi odcinającymi,
- montaż przyłącza cieplnego z rur preizolowanych 2xDn65/140 L= ok. 66m i 2xDn40/110 L = ok. 42 m /materiał wykonawcy/,
- montaż rur osłonowych pod jezdnią ul. Jagiellończyka,
- montaż trójników rozgałęźnych T 65/50/65 dla potrzeb cieplnych budynków nr 2 i 3, które zostaną przyłączone do sieci ciepłowniczej w latach późniejszych,
- do uszczelnienia przejść rurociągów preizolowanych przez ściany fundamentowe budynku należy zastosować poza uszczelnieniem systemowym uszczelnienie typu WGC Integra,
- przeprowadzenie badań spawów oraz szczelności ciepłociągów,
- montaż złącz mufowych preizolowanych i wykonanie instalacji alarmowej,
- wykonanie pomiarów geodezyjnych powykonawczych i dokumentacji powykonawczej przyłącza,
- odtworzenie terenu do stanu pierwotnego po wykonaniu prac,
- odbiory prac zanikowych z udziałem Zamawiającego
Wszystkie prace należy wykonać zgodnie z przepisami BHP i p.poż oraz Prawem Budowlanym
i „Wytycznymi projektowania, wykonywania i odbioru” producenta systemu preizolowanego.
Wykonawca ponosi koszty związane z koniecznością pozyskania wszelkich niezbędnych zgód
i
pozwoleń wynikających z przepisów prawa oraz w szczególności: koszty
utylizacji powstałych odpadów w trakcie wykonywania prac oraz ich
transportu.
5. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: do 12.2020 r.
6. Istotne zapisy w umowie
- gwarancja podana przez Oferenta w formularzu ofertowym (jednak nie mniejsza niż 24 miesiące)
- warunki płatności: przelew na konto bankowe znajdujące się na białej liście podatników VAT
- płatność za wykonane prace przelewem w terminie 30 dni od daty odbioru końcowego
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz tryb składania ofert
Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć ofertę spełniającą następujące wymogi:
- nazwa i adres siedziby firmy Oferenta, numer telefonu kontaktowego,
- podanie oferowanej ceny netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, terminu realizacji (wykonania), okresu gwarancji, terminu ważności oferty,
- do oferty należy dołączyć aktualny wypis z właściwego rejestru działalności oraz dokument potwierdzający nadanie numeru NIP i Regon,
- oferta musi być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia
Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki:
- posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności objętych przedmiotem zapytania, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- załączą referencje dotyczące wykonania w ostatnich trzech latach co najmniej 3 zrealizowanych przez siebie zadań przy budowie sieci/przyłączy ciepłowniczych o średnicy min Dn65 o łącznej długości 250 mb.
- nie znajdują się w stanie likwidacji, upadłości lub sądowego postępowania układowego,
- akceptują warunki zawarte w niniejszym ogłoszeniu,
- zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć ofertę w terminie podanym w pkt. 9 niniejszego ogłoszenia.
8. Kryteria wyboru (oceny) oferty:
Kryterium oceny ofert jest cena i okres udzielonej gwarancji oferowane za przedmiot zamówienia. Komisja przetargowa po zapoznaniu się z ofertami i sprawdzeniu ich pod względem formalnym wybierze ofertę na podstawie poniższego kryterium:
- cena – 90 %
- liczona wg poniższego wzoru
Pc = (Cmin/Coferowana x 100) x 0,9 [punkty]
gdzie:
Pc – punkty w kryterium cena,
Cmin – najniższa cena ze wszystkich ważnych ofert,
Coferowana – cena w ofercie ocenianej.
Oferent, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 90 punktów, pozostali Oferenci odpowiednio mniej, stosownie do zamieszczonego wyżej wzoru.
- okres udzielonej gwarancji – 10 %
Oferent udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres ≥ 24 miesiące na bezusterkowe działanie oddanego do eksploatacji przedmiotu zamówienia.
- liczona wg poniższego wzoru
Pg = (Goferowana/Gmax x 100) x 0,1 [punkty]
Pg – punkty w kryterium okres udzielonej gwarancji,
Gmax – najdłuższy okres udzielonej gwarancji ze wszystkich ważnych ofert,
Goferowana – okres udzielonej gwarancji w ofercie ocenianej.
Oferent, który zaproponuje w ofercie najdłuższy okres gwarancji otrzyma 10 punktów, pozostali odpowiednio mniej, stosownie do zamieszczonego wyżej wzoru.
Zamawiający zastrzega, że do powyższych obliczeń przyjmie okres gwarancji określony w ofercie, jednak nie dłuższy niż 60 miesięcy (5 lat)
- Łączna ilość punktów: P = PC + Pg [punkty]
- Wynik – oferta, która otrzyma największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
- Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans punktowy ceny i gwarancji, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
W ocenie ofert biorą udział wyłącznie oferty złożone w terminie, o którym mowa w pkt. 9 i nie zawierające błędów.
9. Forma składania ofert
Oferty w formie papierowej należy składać w zamkniętych kopertach z opisem: „Budowa przyłącza preizolowanego do budynku mieszkalnego nr 1 przy ul. Wł. Jagiellończyka w Jaworze” – nr sprawy CJ/16/2020, z dopiskiem nie otwierać przed 08.10.2020 r. godz. 10:00. Oferty składane w formie elektronicznej należy przesłać wyłącznie na adres dedykowany przetargi@cieplo-jawor.pl wpisując w temacie „Budowa przyłącza preizolowanego do budynku mieszkalnego nr 1 przy ul. Wł. Jagiellończyka w Jaworze” – nr sprawy CJ/16/2020, nie otwierać przed 08.10.2020 r. godz. 10:00. Oferty złożone w formie elektronicznej winny być sporządzone w formie skanu oryginału i muszą koniecznie zawierać podpis osoby składającej ofertę.
10. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć w formie do wyboru opisanej w pkt. 8 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08.10.2020 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Moniuszki 2a w Jaworze, w kancelarii ogólnej na II p. osobiście bądź za pośrednictwem poczty, lub kuriera, w zamkniętych kopertach z opisem podanym wyżej.
W przypadku wysłania oferty za pośrednictwem poczty czy firmy kurierskiej, decyduje data i godzina wpływu przesyłki do siedziby CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o., a nie data stempla pocztowego (data nadania).
11. Otwarcie ofert i wybór Oferenta
Zamawiający dokona otwarcia ofert najpóźniej następnego dnia po upływie terminu składania ofert. Do czasu otwarcia ofert koperty z ofertami nie zostaną otwarte, a wiadomości z ofertami złożonymi w formie elektronicznej nie zostaną odczytane. Otwarcie ofert odbędzie się w obecności, co najmniej trzech pracowników Zamawiającego. Wybór Oferenta nastąpi niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert.
12. Oświadczenie Oferenta
Składając ofertę Oferent oświadcza, że wyraża zgodę na udział w postępowaniu oraz, że zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z niniejszym ogłoszeniem. Zakłada się, że osoba podpisująca ofertę w imieniu Oferenta jest uprawniona do składania w jego imieniu skutecznych oświadczeń woli, w tym zaciągania zobowiązań. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w sprawie przedmiotu zamówienia na zasadach w niej określonych.
13. Odrzucenie oferty
W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Oferenta, który:
- złoży ofertę niezgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego,
- nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
- złożył ofertę po terminie składania ofert.
14. Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia bez podania przyczyn.
Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o. przy ul. Stanisława Moniuszki 2A w Jaworze w terminie wskazanym przez firmę, ale nie później niż w ciągu 10 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
15. Termin zakończenia postępowania: 10.2020 r.
16. Informacje dotyczące RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnie 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych dalej zwanym „RODO”, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Stanisława Moniuszki 2A, 59-400 Jawor. Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu obowiązywania umowy na ww. zamówienie.
17. Osoby upoważnione do kontaktu:
Wiesław Sowa – sprawy proceduralne – tel. 510 345 184
Andrzej Piwko – sprawy techniczne – tel. 604 789 862
18. Załączniki
Ogłoszenie – zapytanie ofertowe WS
załącznik nr 1 – formularz ofertowy
załącznik nr 2– schemat z proponowanym przebiegiem przyłącza