OGŁOSZENIE
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr
sprawy CJ/19/2020
1. Określenie Zamawiającego
CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o., ul. Moniuszki 2A, 59-400 Jawor
strona www : www.cieplo-jawor.pl
e-mail : biuro@cieplo-jawor.pl
tel. 76 870 40 33
2. Nazwa przedmiotu zamówieniaUsługa prania oraz naprawy odzieży roboczej
3. Opis przedmiotu zamówienia
Pranie i naprawa odzieży roboczej :
– przewidywana roczna ilość i częstotliwość prania odzieży roboczej :
Odzież letnia 1 kpl/m-c 12 miesięcy 192 szt. prań
Odzież zimowa
32 szt. prań
Komplet odzieży roboczej letniej zawiera : koszulę , spodnie ogrodniczki, bluzę .
Komplet odzieży roboczej zimowej zawiera : kurtkę i spodnie ocieplane .
Rodzaj zabrudzeń : kurz ,miał węglowy, sporadycznie plamy oleju i smaru .
4. Przedmiotem usługi jest wykonanie :
– prania odzieży roboczej letniej i odzieży roboczej zimowej,
– za usługę podstawową uznaje się : usuwanie plam, odbarwień wynikających z normalnego użytkowania odzieży oraz jej prania, nabicia nap, naprawę drobnych rozdarć – cerowanie maszynowe, szycie maszynowe po szwie do 15 cm, przyszywanie guzików,
– odbiór odzieży do prania z ciepłowni w Jaworze przy ul. Kuzienniczej 4 oraz jej transport do miejsca odbioru po jej wypraniu,
– metkowanie (oznaczenia odzieży roboczej) celem jej jednoznacznego przyporządkowania do właściciela (pracownika) odzieży.
5.
Uwarunkowania organizacyjne usługi :
– Zamawiający przygotuje do odbioru brudną odzież i zgłosi Wykonawcy (pocztą elektroniczną lub telefonicznie) konieczność wykonania usługi, w której określi ilości kompletów brudnej odzieży.
– Wykonawca ma obowiązek wykonania usługi w terminie 5 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia.
6. Oczekiwany termin realizacji zamówienia : od 01.02.2021 – 31.12.2021 r.
7. Istotne zapisy w umowie
– podstawą wystawienia miesięcznej faktury za usługę stanowi protokół odbioru wypranej odzieży podpisany przez strony umowy,
– kara za nieterminowe wykonanie – 10% miesięcznej wartości netto usługi,
– kara za niewłaściwą jakość prania odzieży – 10% miesięcznej wartości netto usługi
– umowa zostanie zawarta na 11 miesięcy.
Wykonawcy/Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć w terminie określonym w pkt. 11 niniejszego ogłoszenia oferty na przedmiot zamówienia „Pranie i naprawa odzieży roboczej
„ Oferta musi być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy/Oferenci, którzy spełniają niżej opisane warunki udziału w postępowaniu :
a)
posiadają doświadczenie w wykonywaniu
tego typu działalności, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
b)
wykaże się co najmniej dwoma listami
referencyjnymi na wykonanie podobnych zamówień,
c)
oferta powinna zawierać kopię wypisu z
KRS lub kopię wpisu do ewidencji CEiDG, kopię nadania NIP.
9.
Kryteria wyboru (oceny) oferty Komisja przetargowa po zapoznaniu się z ofertami i sprawdzeniu ich pod względem formalno-prawnym wybierze Wykonawcę/Oferenta na podstawie poniższych kryteriów :
– cena – 100 %
W ocenie ofert biorą udział wyłącznie oferty złożone w terminie, o którym mowa w pkt. 10 i nie zawierające błędów.
10. Forma składania ofert
Oferty w formie papierowej należy składać w zamkniętych kopertach z opisem : ”Pranie i naprawa odzieży roboczej – nr sprawy CJ/19/2020, z dopiskiem nie otwierać przed 15.01.2021 r. godz. 12:00. Oferty składane w formie elektronicznej należy przesłać wyłącznie na adres dedykowany biuro@cieplo-jawor.pl wpisując w temacie „Pranie i naprawa odzieży roboczej” – nr sprawy CJ/19/2020, nie otwierać przed 15.01.2021 r. godz. 12:00
Oferty złożone w formie elektronicznej winny być sporządzone w formie skanu oryginału i muszą koniecznie zawierać podpis osoby składającej ofertę.
11. Termin i miejsce składania ofert :
Ofertę należy złożyć w formie do wyboru opisanej w pkt. 8 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.01.2021 r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Moniuszki 2a w Jaworze, w kancelarii ogólnej na II p. osobiście bądź za pośrednictwem poczty, kuriera w zamkniętych kopertach z opisem podanym wyżej.
W przypadku wysłania oferty za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej, decyduje data i godzina wpływu przesyłki do siedziby CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o., a nie data stempla pocztowego (data nadania).
Oferta jest wiążąca przez okres 14 dni, od daty otwarcia ofert.
12. Otwarcie ofert i wybór Wykonawcy
Zamawiający dokona otwarcia ofert po upływie terminu składania ofert. Do czasu otwarcia ofert koperty z ofertami nie zostaną otwarte, a wiadomości z ofertami złożonymi w formie elektronicznej nie zostaną odczytane. Otwarcie ofert odbędzie się w obecności, co najmniej dwóch pracowników Zamawiającego.
Wybór Wykonawcy/Oferenta nastąpi niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert.
13. Oświadczenie oferenta
Składając ofertę Wykonawca/Oferent oświadcza, że wyraża zgodę na udział w postępowaniu oraz, że zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z niniejszym ogłoszeniem. Zakłada się, że osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy/Oferenta jest uprawniona do składania w jego imieniu skutecznych oświadczeń woli, w tym zaciągania zobowiązań. Jeden Wykonawca/Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca/Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy
w sprawie przedmiotu zamówienia na zasadach w niej określonych.
14. Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia bez podania przyczyn.
Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o. w Jaworze ul. Moniuszki 2A w terminie wskazanym przez firmę, ale nie później niż w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
15. Załączniki
– załącznik Nr 1 – formularz ofertowy usługi pralnicze
[DOC]: Ogłoszenie – zapytanie ofertowe na usługi prania i naprawy odzieży roboczej
[PDF]: Ogłoszenie – zapytanie ofertowe na usługi prania i naprawy odzieży roboczej