OGŁOSZENIE
ZAPYTANIE OFERTOWE
nr sprawy CJ/20/2020
1. Określenie Zamawiającego
CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o., ul. Moniuszki 2A, 59-400 Jawor
strona www : www.cieplo-jawor.pl
e-mail : przetargi@cieplo-jawor.pl
tel. 76 870 40 33
2. Nazwa przedmiotu zamówienia
Usługa czyszczenia kotłów po stronie spalin w roku 2021
3. Opis przedmiotu zamówienia
Czyszczenie kotłów WR 10 – 6 razy w roku,
WR 5 – 2 razy w roku,
WLM 5 – 2 razy w roku,
zabudowanych w ciepłowni przy ul. Kuzienniczej 4 w Jaworze.
4. Oczekiwany termin realizacji zamówienia : od 01.02.2021 – 31.12.2021 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz tryb składania ofert
Wykonawcy/Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć w terminie określonym w pkt. 8 niniejszego ogłoszenia oferty na przedmiot zamówienia „”Czyszczenie kotłów po stronie spalin„. Oferta musi być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy/Oferenci, którzy spełniają niżej opisane warunki udziału w postępowaniu :
a) posiadają uprawnienia i doświadczenie w wykonywaniu tego typu działalności, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
b) wykaże się co najmniej dwoma listami referencyjnymi na wykonanie podobnych zamówień,
c) oferta powinna zawierać kopię wypisu z KRS lub kopię wpisu do ewidencji CEiDG, kopię nadania NIP.
6. Kryteria wyboru (oceny) oferty
Komisja przetargowa po zapoznaniu się z ofertami i sprawdzeniu ich pod względem formalno-prawnym wybierze Wykonawcę/Oferenta na podstawie poniższych kryteriów :
– cena – 80 %
§ liczona wg poniższego wzoru
pc = (Cmin/Coferowana x 100) x 0,8 [punkty]
gdzie:
Pc – punkty w kryterium cena,
Cmin – najniższa cena ze wszystkich ważnych ofert,
Coferowana – cena w ofercie ocenianej.
Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 80 punktów, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do zamieszczonego wyżej wzoru.
– ilość godzin wyłączenia kotła z pracy produkcyjnej – 20
Wykonawca, który zaproponuje w ofercie najkrótszy czas wyłączenia otrzyma największą ilość punktów, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do zamieszczonego wyżej wzoru.
§ Łączna ilość punktów: P = PC + Pt [punkty]
§ Wynik – oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
§ Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans punktowy ceny i czasu wyłączenia, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najkrótszym czasem wyłączenia.
W ocenie ofert biorą udział wyłącznie oferty złożone w terminie, o którym mowa w pkt. 8 i nie zawierające błędów.
7. Forma składania ofert
Oferty w formie papierowej należy składać w zamkniętych kopertach z opisem : ”Czyszczenie kotłów po stronie spalin – nr sprawy CJ/20/2020, z dopiskiem nie otwierać przed 22.01.2021 r. godz. 10:00. Oferty składane w formie elektronicznej należy przesłać wyłącznie na adres dedykowany przetargi@cieplo-jawor.pl wpisując w temacie „Czyszczenie kotłów po stronie spalin ” – nr sprawy CJ/20/2020, nie otwierać przed 22.01.2020 r. godz. 10:00.
Oferty złożone w formie elektronicznej winny być sporządzone w formie skanu oryginału i muszą koniecznie zawierać podpis osoby składającej ofertę.
8. Termin i miejsce składania ofert :
Ofertę należy złożyć w formie do wyboru opisanej w pkt. 8 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.01.2021 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Moniuszki 2a w Jaworze, w kancelarii ogólnej na II p. osobiście bądź za pośrednictwem poczty, kuriera w zamkniętych kopertach z opisem podanym wyżej.
W przypadku wysłania oferty za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej, decyduje data i godzina wpływu przesyłki do siedziby CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o., a nie data stempla pocztowego (data nadania).
Oferta jest wiążąca przez okres 14 dni, od daty otwarcia ofert.
9. Otwarcie ofert i wybór Wykonawcy
Zamawiający dokona otwarcia ofert po upływie terminu składania ofert. Do czasu otwarcia ofert koperty z ofertami nie zostaną otwarte, a wiadomości z ofertami złożonymi w formie elektronicznej nie zostaną odczytane. Otwarcie ofert odbędzie się w obecności, co najmniej dwóch pracowników Zamawiającego. Wybór Wykonawcy/Oferenta nastąpi niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert.
10. Oświadczenie oferenta
Składając ofertę Wykonawca/Oferent oświadcza, że wyraża zgodę na udział w postępowaniu oraz, że zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z niniejszym ogłoszeniem. Zakłada się, że osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy/Oferenta jest uprawniona do składania w jego imieniu skutecznych oświadczeń woli, w tym zaciągania zobowiązań. Jeden Wykonawca/Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca/Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w sprawie przedmiotu zamówienia na zasadach w niej określonych.
11. Informacje dodatkowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia bez podania przyczyn.
Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie CIEPŁO-JAWOR Sp. z o.o. w Jaworze ul. Moniuszki 2A w terminie wskazanym przez firmę, ale nie później niż w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu.
12. Termin zakończenia postępowania : 26.01.2021 r.
13. Osoba upoważniona do kontaktu :
Andrzej Piwko – tel. 604 789 862
14. Załączniki
a) załącznik nr 1 – formularz ofertowy
[DOC]: Ogłoszenie – zapytanie ofertowe usługi czyszczenia kotłów
[PDF]: Ogłoszenie – zapytanie ofertowe usługi czyszczenia kotłów